تاحالا چند بار شده تو انبوهی از کاغذ ها و وسایل خودتون گم بشوید، و هر چه قدر هم که هر جایی رو نگاه میکنید نمی توانید اون وسیله و یا کاغذی که دنبالشی رو پیدا کنی؟ بر اساس تخقیقات مؤسسه علوم محیطی UCLA هر ایرانی به طور متوسط حدود 18 الی 20 دقیقه از زمان و وقت خودشان را صرف جستوجو و پیدا کردن وسایل خودشان روی میز می کنند. اگر نمی خواهید با این اشتباهات دشمن بهره وری خود و یا حتی کارمندان تان شوید در این مقاله از گامی نو با ما همراه باشید تا این 7 اشتباه رایج که 90 درصد مردم مرتکب آن می شوند را به شما معرفی کنیم.
7 اشتباه رایج در چیدمان میز تحریر
همانطور که گفته شد، چیدمان صحیح میز تحریر می تواند تاثیر بسزایی در افزایش بهره وری و تمرکز شما داشته باشد، از طرفی بر اساس تحقیقات دانشگاه هاروارد، میز تحریر تاثیر 40% درصدی را در کارایی و بهره وری افراد می گذارد، و این مقدار اصلا عدد کوچکی نیست، که کارآفرینان بخواهند به راحتی از کنارش رد شوند، این بدان معنی است، که شما با رعایت کردن این 7 نکته طلایی می توانید یک سر و گردن از دیگر افراد از نظر بهره وری و کارایی بالاتری باشید، پس همراه ما باشید:
اشتباه اول: چیدمان وسایل در خط مستقیم دید.
زمانی که شما وسایل خود را در یک خط صاف و هم تراز میچینید، چشم ها میجبور می شوند مدام روی یک خط ثابت کار کنند، این امر سبب می شود چشم زیاد تحرک نداشته باشد و به مرور زمان سبب موارد زیر می شود:
- افزایش 47٪ خستگی چشم بر اساس تحقیقات انجمن اپتومتری آمریکا
- کاهش 32٪ سرعت پردازش اطلاعات ذهنی
- ایجاد سردرد های تنشی پس از 2 ساعت کار مداوم
راه حل:
- استفاده از پایه لپتاپ با زاویه 15 درجه
- قراردادن گلدانهای کوتاه قد در لبه میز برای ایجاد لایه بصری
- نصب قفسه های دیواری 30 سانتیمتری بالای میز برای وسایل کم کاربرد
با رعایت این موارد چشمان شما مجبور نیست که در یک خط کار کند و همین چرخش سبب بهبود بهره وری شما می شود.
اشتباه دوم: کابل های آشفته.
%65 الی 70% درصد از افراد، به کابل های نامرتب توجهی ندارند و تلاشی برای مرتب کردن آن ها نمی کنند. اما با نگاهی به آماری که ارائه می دهیم، متوجه خواهید شد که بسیاری از افراد در این زمینه دچار اشتباه می شوند.
آمار تکان دهنده کابل های آشفته:
- هر متر کابل آشفته حدود 10% الی 15% از تمرکز شما را کاهش می دهد.
- %35 درصد از آسیب های الکتریکی ناشی از سیم های نا مرتب و آشفته رخ می دهد.
راه حل:
- از داکت های کابل برق برای منظم سازی کابل ها بر روی دیوار استفاده کنید.
- از نظم دهنده های کابل برای مدیریت کابل ها میز کامپیوتر استفاده نمایید.
اشتباه سوم: شلوغی بیش از حد میز تحریر.
داشتن یک میز تحریر مرتب و منظم تأثیر مستقیمی بر بهره وری و تمرکز شما دارد. بسیاری از افراد بدون توجه به این موضوع، میز خود را پر از وسایل اضافی، کاغذ های نامرتب و ابزار های غیر ضروری می کنند، که این امر می تواند باعث کاهش کارایی، حواس پرتی و حتی استرس شود بر اساس تحقیقات به عمل آمده مغز انسان در محیط های شلوغ تا 60٪ بیشتر کورتیزول (هورمون استرس) ترشح میکند.
قانون طلایی 70/30
- قانون 70/30 : 30٪ فضای خالی + 70٪ وسایل ضروری
- سیستم طبقه بندی سه لایه:
۱. لایه اول: وسایل روزانه (ماوس، دفترچه)
۲. لایه دوم: وسایل هفتگی (منگنه، پرینتر)
۳. لایه سوم: وسایل ماهانه (پرونده های آرشیوی)
اشتباه چهارم: نور نامناسب.
برخی افراد تصور میکنند بهتر است نور مستقیم بالای سر شان باشد، اما این اشتباه است، شما باید ترکیبی از نور های مختلف را برای چیدمان میز تحریر و یا میز کامپیوتر خود در دکوراسیون اتاق خواب انجام دهید، که در ادامه به صورت تخصصی این موارد را بررسی می کنیم:
بهترین ترکیب برای نورپردازی میز کامپیوتر
- %60 نور طبیعی روز
- %30 نور محیطی و سقفی
- %10 نور متمرکز رو میزی
نکته: در صورتی که در شب کار میکنید، سعی کنید از از فیلتر نور آبی برای مانیتور ها استفاده کنید.
تجهیزات پیشنهادی
- چراغ های هوشمند با قابلیت تنظیم
- نصب نور های مختلف در زاویه های گوناگون
اشتباه پنجم: فاصله نامناسب بین چشم و مانیتور.
یک ضرب المثل معروف وجود دارد، “قطره قطره جمع گردد بانگهی دریا شود” شما با رعایت نکردن نور مناسب، زاویه مناسب چشم تا مانیتور و حتی چیدمان وسایل، سبب می شوید تا چشمان شما ضعیف شده و کارایی قبلی خود را از دست بدهند، با ما همراه باشید تا فاصله مناسب بین چشم و مانیتور را بررسی کنیم.
موقعیت مناسب بدن
- مانیتور: مانیتور تا چشم باید 50 الی 70 سانتی متر فاصله داشته باشد.
- زاویه مانیتور: علاوه بر فاصله باید 20 الی 15 درجه پایین تر باشد.
- صفحه کلید: فاصله صفحه کیبورد تا لبه میز باید بین 10 الی 15 سانتی متر باشد
- ساعد دست: زاویه مناسب دست بین 90 الی 10 درجه است.
لازم پیشنهادی برای بدن
- زیرپایی با زاویه 15 درجه
- بالشتک مچی سیلیکونی ضد حساسیت (ماوس پد بالشتی دار)
- صندلی با تنظیمات ۵ نقطه فشار (صندلی گیمینگ)
اشتباه شیشم: مرتب نکردن میز تحریر.
شاید این را ندانید، اما محیط های شلوغ سبب افزایش استرس تا 40 درصد در افراد می شود، یکی از بهترین روش هایی که شما می توانید این شلوغی را مرتب کنید، استفاده از تکنیک ABC طبقه بندی برای چیدمان وسایل است.
A: وسایل پر استفاده خود را روی همیشه روی میز قرار دهید.
B: وسایل نیمه ضروری را روی کشو بالایی قرار دهید.
C: وسایل کم کاربرد را داخل قفسه بگذارید.
D: وسایل غیر ضروری را داخل انبار بگذارید.
اشتباه هفتم: نظافت نکردن و بهداشت نادرست.
میدانستید باکتری ها روی میز تحریر 300% شانس بیشتری برای رشد کردن دارند؟ و لذا طرفی می دانستید شلوغی و آلودگی محیط شما سبب افزایش استرس شما می شود؟ پس اگر دوست ندارید انواع بیماری های مختلف را بگیرید و یا سلامتی برای شما مهم است، باید در چیدمان میز تحریر نظافت را رعایت کنید، در ادامه پرتوکول هایی برای بهداشت میز تحریر به شما می آموزیم که به کارتان خواهد آمد.
پروتکل ضد عفونی حرفه ای:
روزانه: سطح میز تحریر خود را به صورت روزانه با دستمال مرطوب و یا پاک کننده ها تمیز نمایید.
هفتگی: با دستمال آغشته به الکل 70% میز کامپیوتر خود را تمیز نمایید.
ماهانه: میز تحریر خود را با تمیز کننده و الکل 70% به صورت کامل تمیز نمایید پیشنهاد می شود از بخار شور ها نیز استفاده نمایید.
اطلاعاتی که باید بدانید
شیار های داخل کیبورد 400 برابر بیشتر از توالت فرهنگی میکروب دارند.
پد ماوس حامل بیش از 65 درصد گرد و غبار نسبت به دیگر فضای اتاق خواب شماست!
هر سانتی متر مربع از گوشی شما حامل بیش از 2500 میکروب مختلف است.
سخن آخر
در پایان، یک میز تحریر مرتب و منظم فقط به زیبایی فضا ختم نمی شود، بلکه مستقیماً روی تمرکز، بهره وری و حتی سلامت شما تأثیر می گذارد. با رعایت این ۷ نکته ساده، می توانید محیط کاری یا تحصیلی خود را به جایی تبدیل کنید که هر روز با انرژی و انگیزه بیشتری در آن فعالیت کنید. فراموش نکنید: میز مرتب، ذهن آرام، و ذهن آرام، مسیر هموارتری برای رسیدن به موفقیت است. پس منتظر نمانید و همین امروز دست به کار شوید و تغییر را از میز خود شروع کنید!
سپاس، بابت زمانی که در اختیار ما قرار دادید.